Last Planner System una herramienta para la gestión de proyectos en Chile

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Actualmente la mayoría de los sectores centra sus esfuerzos en como agregar valor a sus productos, lo cual no siempre significa invertir e implementar nueva tecnología para hacer los procesos más efectivos, sino que también a través de la implementación y uso de nuevas metodologías que no sólo buscan ayudar a hacer los procesos más efectivos sino también más eficientes. Lo que nos lleva a pensar en las actuales prácticas utilizadas en el sector construcción en Chile, las cuales en la gran mayoría están enfocadas en lograr que los procesos sean más efectivos para así poder disminuir los tiempos constructivos.

En vista de la situación actual del sector construcción en Chile y luego de un largo recorrido, nos encontramos con un tema ligado al ámbito de la construcción y que a diferencia de la tendencia actual, de hacer los procesos más efectivos, busca también hacer los procesos más eficientes. Esta metodología, llamada Lean Construction, es una forma de diseñar sistemas de producción para minimizar la pérdida de recursos (materiales, tiempo y esfuerzo) con el fin de generar el mayor valor posible.

Lean Construction tiene su enfoque en productividad, a diferencia del modelo tradicional que tiene su enfoque en producción. Es importante aclarar que cuando el enfoque está en la producción se busca que los procesos sean más efectivos, y cuando el enfoque está en la productividad entonces se buscan procesos que sean más eficientes. Lean Construction no sólo concibe en su planteamiento los procesos constructivos como una transformación de insumos en productos, forma en que el modelo tradicional concibe los procesos, sino que también como un flujo de materiales e información con el fin de obtener los resultados esperados, lo que nos demuestra que este sistema además busca agregarle valor al producto mejorando los procesos productivos.

La forma en que esta metodología abarca el concepto de productividad es a través de la reducción de pérdidas mediante el incremento de la fiabilidad en los flujos de trabajo. Por lo que para lograr estos objetivos Lean Construction centra sus esfuerzos en el proceso de planificación y las técnicas de control. Su enfoque en el proceso de planificación es porque, actualmente (modelo tradicional) este proceso a diferencia del modelo Lean no es visto como un sistema si no que es entendido como una tarea y responsabilidad que recae sobre el profesional a cargo. Y sus esfuerzos con respecto a las técnicas de control de producción se centran en no sólo el control de rendimientos (enfoque modelo tradicional) pero también en la identificación de las causas de no cumplimiento y en la introducción de procesos de planificación más acotados, de manera que la programación de actividades sea más realista.

Para lograr estos objetivos la metodología Lean propone una herramienta desarrollada para la gestión de proyectos, llamada Last Planner System (LPS™). La cual es un sistema de control de producción que ayuda a rediseñar los sistemas de planificación tradicional. Lo que significa que es utilizada para controlar las interdependencias entre los procesos, es decir, ayuda a reducir la variabilidad entre ellos aumentando la fiabilidad del proceso. Para lo cual esta herramienta incluye, en términos generales; un proceso de planificación intermedia, que permite analizar las actividades en una ventana de tiempo más acotada y así poder liberarlas de restricciones que pudieran presentar; la medición de productividad a través de un índice que mide el Porcentaje de Actividades Completadas (PAC); un proceso de mejora continua a través del análisis de Causas de No Cumplimiento (CNC) de las actividades programadas; y la introducción de nuevos niveles jerárquicos que en base a sus compromisos serán incluidos en los procesos de planificación. Una explicación, más detallada, sobre este sistema se encuentra en la encuesta que más adelante se adjunta.

Luego de esta breve síntesis, algunos detalles sobre la investigación que estoy llevando a cabo.

Durante la búsqueda de información sobre este tema, me pude percatar de que información acerca de esta metodología, en español y en Chile, es considerablemente escaza. Lo que sumado a lo novedoso del tema, al menos como profesional relacionado con el sector construcción, me llevó a centrar los objetivos del estudio en poder, en cierta medida, evaluar el nivel de conocimiento que los profesionales del sector construcción tienen acerca de esta metodología y cuáles podrían ser algunas vías por las cuales se podría motivar la implementación y uso de este sistema en Chile. Para lograr esclarecer estos objetivos, la mejor manera de lograrlo es conociendo la opinión de los mismo profesionales, por lo que los invito a responder una encuesta que he desarrollado (ver link adjunto) y que tiene por finalidad evaluar el nivel de conocimiento, las apreciaciones, expectativas y propuestas sobre como incentivar el uso de este método en Chile.

En caso de que este tema les haya llamado la atención y deseen poder conocer más acerca del mismo, adjunto algunos links donde pueden encontrar bastante información y papers (en inglés):

• Lean Construction Institute: http://www.leanconstruction.org/

• International Group for Lean Construction: http://www.iglc.net/

• Lean Construction Journal: http://www.leanconstruction.org/lcj/lcj.html

• School of Planning, Design and Construction, Michigan State University: https://www.msu.edu/~tariq/Lean_Stuff.html

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